Как покупатель из Грузии, Армении или Азербайджана заказывает электронные компоненты из США

Вы присылаете список требований, мы готовим коммерческое предложение построчно, и одна поставка уходит из Лос-Анджелеса на ваш адрес доставки в Грузии, Армении или Азербайджане. Gatewell USA находит и поставляет подлинные электронные компоненты от авторизованных американских дистрибьюторов для конкретных коммерческих покупателей, под заказ. Мы работаем с интеграторами, ремонтными и сервисными предприятиями и контрактными производителями, которые закупают смешанные мелкие партии.

Смысл в консолидации. Покупателям, которые заказывают много позиций мелкими количествами, нужны единая поставка и единое таможенное оформление. Мы закупаем каждую позицию, принимаем ее, проверяем и упаковываем вместе с остальными. Одна партия идет по одному коммерческому счету, сгруппированному по тарифным позициям. От запроса до доставки вы работаете с одним контактом в Лос-Анджелесе, с Ильей Цимериновым (Ilya Tsimerinov).

Коммерческое предложение по принципу «себестоимость плюс наценка», либо вопросы, на которые нужно ответить до его подготовки, приходят в течение двух рабочих дней.

Список требований. В каждой строке четыре поля: номер детали производителя, количество, целевая дата и адрес доставки. Составьте список на сайте или вставьте спецификацию BOM. Запросы также принимаются по адресу requests@gatewellusa.com.

Каждая строка оценивается отдельно. Каждая деталь закупается под заказ. Срок поставки зависит от наличия товара у дистрибьютора и указывается в коммерческом предложении.

Каждая деталь проходит классификацию для целей экспортного контроля по точному заказному номеру производителя до выпуска коммерческого предложения. Классификация определяется по конкретному номеру детали, а не по названию семейства. Варианты исполнения одной базовой детали, включая разные типы корпуса, могут иметь различную классификацию.

Проверка проходит до коммерческого предложения. Нам нужны зарегистрированное наименование компании и регистрационные данные, информация о владельцах и материнских компаниях, ваш сайт, что вы производите или ремонтируете, и помещения, где детали будут использоваться. При регистрации мы просим две деловые рекомендации.

К каждому заказу прилагается заявление о конечном пользователе и адресе доставки на вашем фирменном бланке, а также краткое подтверждение конечного использования. В заявлении указываются помещения, где детали будут использоваться. Детали доставляются в эти помещения и используются там. Ваша торговая лицензия, заявление о конечном пользователе и заявление об адресе доставки хранятся в вашем деле.

Покупатели проверяются по Consolidated Screening List при регистрации и затем ежемесячно.

Министерство финансов США и Министерство торговли США 28 июня 2022 года опубликовали совместное предупреждение, в котором названы пункты перевалки, через которые контролируемые товары попадали в Россию или Беларусь. Грузия и Армения названы в этом списке. Азербайджана в нем нет.

Наша проверка задает одни и те же вопросы каждому покупателю. Для покупателя из страны, входящей в этот список, мы дополнительно фиксируем, когда компания была зарегистрирована, что она производила или ремонтировала до 2022 года, и помещения, где детали будут использоваться. Сайт компании и ее товарная линейка, существовавшие до подачи запроса, отвечают на большую часть этих вопросов.

Оплата поступает с вашего собственного счета в Грузии, Армении или Азербайджане международным банковским переводом. Новый покупатель оплачивает первый заказ полностью авансом. Далее предоплата покрывает себестоимость заказа с учетом доставки, а остаток оплачивается по подтверждении доставки. Принимаются банковский перевод и карта; иные договоренности по письменному соглашению.

Процесс одинаков для каждого покупателя и каждого заказа.

1. Ваш список требований регистрируется с присвоением номера.
2. Каждая строка классифицируется до коммерческого предложения.
3. Проводится проверка покупателя. Зарегистрированное наименование, владельцы и материнские компании проверяются по Consolidated Screening List. Торговая лицензия, заявление о конечном пользователе и заявление об адресе доставки на фирменном бланке помещаются в дело.
4. Коммерческое предложение строится построчно из стоимости товара у дистрибьютора, доставки до нашего склада, международной доставки, страхования груза и любых пошлин или сборов, которые платим мы, плюс наценка.
5. Список читается целиком на предмет соответствия тому, что вы производите или ремонтируете.
6. Выставляется счет-проформа, сгруппированный по тарифным позициям. Плательщиком выступает ваша компания.
7. Заказ дистрибьютору размещается после поступления средств.
8. Детали принимаются и проверяются. Фотографируются даты и коды партий, сканируются этикетки, проверяются влагозащитные пакеты, количества и вес сверяются с упаковочным листом.
9. Отгрузка маркируется, упаковывается и оформляется документами.
10. Электронная экспортная информация (EEI) подается в систему AES, а номер подачи (ITN) передается перевозчику до отправления. Трекинг и документы уходят вам в день отгрузки.

Каждая партия отгружается с пакетом документов о происхождении: копия счета дистрибьютора с закрытыми ценами, сертификат соответствия от производителя или дистрибьютора, макрофотографии кодов даты и партий, сканы этикеток и серийно пронумерованные этикетки с защитой от вскрытия. Влагозащитные пакеты отгружаются запечатанными в том виде, в каком были получены, либо перезапечатываются со свежим осушителем и индикаторной карточкой влажности в пределах допустимого времени нахождения вне влагозащитной упаковки.

Электронная экспортная информация (EEI) подается по каждому экспорту через систему AES. Номер подачи (ITN) поступает перевозчику до отправления. Трекинг и документы вы получаете в день отгрузки.

Импортные формальности, пошлины и налоги в стране назначения остаются на вашей стороне. Мы предоставляем коммерческий счет, сгруппированный по тарифным позициям, упаковочный лист, сертификаты и номер экспортной подачи (ITN).